Datenschutz

1. Verantwortlicher

HERMES Technologie GmbH & Co KG
Bürenbrucher Weg 1a
58239 Schwerte
Telefon: 02304 97 12 31 00
E-Mail: office@hermes-technologie.de

Vertreten durch die persönlich haftende Gesellschafterin Rainer Hermes GmbH, diese vertreten durch die Geschäftsführung: Eileen Hermes M.A., Tim Hermes B.A.

TAKT Engineering Systems ist eine Marke der HERMES Technologie GmbH & Co KG.

2. Datenschutzbeauftragte

[Name und Kontaktdaten – nachtragen]

3. Das Wichtigste vorab

• Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge.
• Schriften, Bilder und Skripte kommen von unserem eigenen Webspace. Beim Aufruf der Seiten werden keine Daten an Dritte übertragen.
• Daten an andere Anbieter (OpenStreetMap, Google Maps) gehen nur, wenn Sie das selbst per Klick auslösen.
• Die Verbindung zur Website ist per TLS (https) verschlüsselt.

4. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website liegt bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, auf Servern in Deutschland. Mit ALL-INKL haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. [prüfen]

Bei jedem Aufruf speichert der Server technisch notwendige Angaben in Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem. Wir brauchen diese Angaben, um die Website sicher und stabil zu betreiben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach [Frist laut ALL-INKL – prüfen] gelöscht.

5. Anfrageformular und Datei-Upload

Wenn Sie uns über das Formular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht (Pflichtfelder), dazu – wenn Sie sie angeben – Firma und Telefonnummer sowie mitgeschickte Dateien (Zeichnungen, 3D-Modelle, Fotos). Außerdem speichern wir den Zeitpunkt, die Seite, von der aus Sie die Anfrage geschickt haben, und den Browsertyp, damit sich nachvollziehen lässt, falls beim Versand etwas schiefgeht.

Wir verwenden die Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen ein Angebot zu machen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags), bei allgemeinen Anfragen unser berechtigtes Interesse, Ihnen zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ohne die Pflichtangaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Die Anfrage wird auf unserem Webspace bei ALL-INKL gespeichert und über den Mailserver von ALL-INKL per E-Mail an unser Anfrage-Postfach geschickt. Zeichnungen und Unterlagen behandeln wir vertraulich und geben sie nicht an Dritte weiter.

Ihre IP-Adresse speichern wir mit der Anfrage nicht. Zum Schutz vor massenhaft automatisch verschickten Anfragen merken wir uns zehn Minuten lang eine nicht umkehrbare Prüfsumme der IP-Adresse; sie wird spätestens am folgenden Tag gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Die Kopie auf dem Webspace wird samt Dateien nach sechs Monaten automatisch gelöscht. Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir auch die E-Mail nach sechs Monaten. Wird aus der Anfrage ein Auftrag, bewahren wir die Unterlagen so lange auf, wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verlangen (bis zu zehn Jahre, § 257 HGB, § 147 AO).

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Schreiben Sie uns eine E-Mail oder rufen Sie an, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO).

7. Lageplan, interaktive Karte und Routenplaner

Lageplan: Der Lageplan auf der Kontaktseite ist eine Zeichnung, die auf unserem Webspace liegt (Kartendaten © OpenStreetMap-Mitwirkende, Lizenz ODbL). Beim Anzeigen werden keine Daten an Dritte übertragen.

Interaktive Karte: Erst wenn Sie auf „Interaktive Karte laden“ klicken, wird eine Karte von openstreetmap.org eingebunden. Dabei werden Ihre IP-Adresse und technische Angaben Ihres Browsers an die OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich, übertragen; OpenStreetMap kann dabei auch Cookies oder ähnliche Techniken einsetzen. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie gilt nur für diesen Seitenaufruf: Mit „Lageplan zeigen“ oder beim Verlassen der Seite endet die Einbindung. Datenschutzhinweise der OpenStreetMap Foundation: osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

Routenplaner: „Route planen“ öffnet Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), „In OpenStreetMap öffnen“ die Website openstreetmap.org. Das sind einfache Links: Daten gehen erst nach Ihrem Klick an den jeweiligen Anbieter, dort gelten dessen Datenschutzbestimmungen. Google kann Daten dabei auch in die USA übertragen.

8. Redaktionsbereich

Zur Pflege der Website melden sich nur unsere Mitarbeitenden in einem geschützten Bereich an. Nur dort wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt; für Besucherinnen und Besucher der Website gilt das nicht.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine Nachricht an office@hermes-technologie.de genügt.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

10. Keine automatisierten Entscheidungen

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und erstellen keine Profile (Art. 22 DSGVO).

Stand: Oktober 2026